Foreningen ”STJÆR FORSAMLINGSHUS” blev stiftet ved en i Stjær Skole den 4. september 1904 afholdt generalfor-samling og benævntes "aktieselskab".
Forsamlingshuset blev opført samme år.
De hidtil gældende vedtægter er ophævet, og de af foreningen udstedte aktiebreve er hermed annulleret.
Foreningens vedtægter gælder herefter således: |
|
§1
Foreningens formål er:
at drive foreningens ejendom, matr. nr. 9K, Stjær by og sogn som forsamlingshus efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, dels ved udlejning til private og offentlige fester, møder, foredrag, idræt og lignende, dels til sammenkomster, som foreningen selv foranstalter
og
at varetage Stjær sogns beboeres fælles interesser i forhold til kommunen og andre myndigheder samt i øvrigt virke for fremme af fællesskabet mellem beboerne. |
|
§2
Enhver myndig beboer i Stjær sogn kan optages som medlem af foreningen.
Endvidere kan der tegnes et familiemedlemskab, der dækker hele husstanden.
Medlemskabet medfører pligt til betaling af kontingent og indebærer stemmeret og valgbarhed i foreningens anliggender.
Personligt medlemskab giver ret til 1 stemme – og et familiemedlemskab giver ret til 2 stemmer.
Medlemsbevis/-kvittering udstedes i forbindelse med kontingentbetaling og gælder for ét år. |
|
§3
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned i forsamlingshuset.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
5. Valg af revisor
6. Fastsættelse af kontingent
7. Evt. indkomne forslag med angivelse af disses indhold
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes til Borgerforenings formand senest én uge før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal dog fremsendes senest 4 uger før generalforsamlingen og skal fremgå af den offentliggjorte dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 12 medlemmer skriftligt forlanger det og senest 8 uger efter begæringens modtagelse.
Enhver generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse og eventuelt opslag.
Samtlige generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe 1 fuldmagt.
Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne eller ejendommens salg (men ikke pantsætning) eller foreningens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af de mødte stemmer for beslutningen.
Vedtagelse af beslutning om vedtægtsændringer, ejendommens salg eller foreningens opløsning kan kun ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, afholdt med mindst 14 dages mellemrum.
Såfremt forslaget her ligeledes opnår mindst 2/3 af de mødtes stemmer, er beslutningen endeligt vedtaget. |
|
§4
Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
Bestyrelsen fører forhandlingsprotokol med udførligt referat af alle generalforsamlinger og bestyrelsens møder.
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. |
|
§5
Kassereren modtager alle de beløb, som indkommer til foreningen og udbetaler de beløb, som anvises i henhold til bestyrelsens beslutninger. Kassereren fører nøjagtigt regnskab samt foreningens medlemsfortegnelse, der stedse skal være ajour. Regnskabet med bilag sendes til revisor senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb. |
|
§6
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens regnskaber revideres af to på den ordinære generalforsamling valgte revisorer. Disse vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis hvert år. |
|
§7
Da forsamlingshuset blev bygget, skænkede ”Stjær Sogns Spare– og Lånekasse 1.200 kroner til forsamlingshuset og ”erholdt ret til lokale, lys og varme ved afholdelse af deres møder”. Denne ret eksisterer fortsat, men kan ikke overdrages til andre. |
|
§8
I tilfælde af foreningens opløsning anvendes foreningens formue til kulturelle formål i Stjær sogn efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser.
Således vedtaget på den ordinære– og ekstraordinære generalforsamling.
Stjær, den 10. april 2008
Bjarne Schøler Sørensen
Geert Jensen
Bent Skovsende
Roy Erik Blüthgen
Jens Bølling |
|
|
